Unser Exchange Server setzt bei einem neuen Raumpostfach die Berechtigung “Availability Only” für den User Standard. Also sehen User keine Details von Terminen, sondern nur ein einfaches “Gebucht”. In einigen Szenarien ist dies nicht praktikabel, daher nutzen wir die Exchange Management Shell um diese Berechtigungen zu ändern.

Auflisten der aktuellen Berechtigungen

Als erstes schauen wir uns die aktuellen Berechtigungen des Postfaches an. Hierbei nicht vergessen, den Raum-Alias einzutragen. Je nach Exchange Server und Sprache muss das “calendar” durch ein “Kalender” getauscht werden.

[PS] C:\Windows\system32>Get-MailboxFolderPermission Raum-Alias:\calendar
Neue Sitzung für implizite Remotevorgänge des Befehls "Get-MailboxFolderPermission" wird erstellt...

FolderName           User                 AccessRights
----------           ----                 ------------
Calendar             Standard             {AvailabilityOnly}
Calendar             Anonym               {None}

Berechtigungsstufen

Nun müssen wir uns eine passende Berechtigungsstufe für heraussuchen.

BerechtigungsstufeBerechtigungen
AuthorCreateItems, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
ContributorCreateItems, FolderVisible
EditorCreateItems, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
NoneFolderVisible
NonEditingAuthorCreateItems, FolderVisible, ReadItems
OwnerCreateItems, subfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderContact, FolderOwner, FolderVisible, ReadItems
PublishingEditorCreateItems, subfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
PublishingAuthorCreateItems, CreateSubfolders, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
ReviewerFolderVisible, ReadItems
AvailabilityOnlyNur Daten zur Verfügbarkeit anzeigen
LimitedDetailsDaten zur Verfügbarkeit mit Betreff und Ort anzeigen

Ändern der Berechtigungen

Haben wir uns nun eine passende Berechtigungsstufe ausgesucht können wir über folgenden Powershell Befehl die Berechtigung ändern.

Get-MailboxFolderPermission Raum-Alias:\calendar | Set-MailboxFolderPermission -user Standard
 -AccessRights LimitedDetails